Автоматизация процессов бюджетирования

Автоматизация процессов учета и оценки эффективности управления бизнесом – процесс комплексный. Успех внедрения инструментария для бюджетирования на предприятии зависит от наличия квалифицированного специалиста. Для компании, располагающей несколькими филиалами, достаточно введения одной штатной единицы. В иных случаях потребуется формирование финансового отдела.

Ход конем

Оптимальный выбор для систематизации данных о расходах и доходах компании – продукция «1С». Модуль «Финансист» обладает расширенным функционалом:

• управление материальными потоками;
• формирование бюджета движения денежных средств;
• мэппинг;
• параллельный учет выведенных из оборота фондов;
• менеджмент договоров.

Опция бюджетирования подразумевает составление календаря выплат, возможность импорта данных из пакета MS Office, анализ, выгрузку баз данных, ведение реестра платежей,  оддc.

Приложение отличается универсальностью и при необходимости интегрируется с установленными ранее бухгалтерскими решениями. Эта функция обеспечивает прямую передачу платежных поручений на сервер банка-клиента.

Дополнительные возможности автоматизированных комплексов:

• ограничение прав пользователей;
• система оповещений;
• назначение ответственных и заместителей;
• механизм общего доступа к документам;
• почтовый сервис.

Настройка и подключение

Стандартные автоматизированные комплексы  1С:Финансист  устанавливаются силами службы системного администрирования предприятия. В случае возникновения затруднений или необходимости получения расширенного набора модулей рекомендуется обращаться к разработчику программного обеспечения.

Профессиональное сопровождение клиентов включает в себя бесплатное получение обновлений, неограниченное количество консультаций по телефону, индивидуальную настройку и адаптацию готовых решений.

Для самостоятельного подключения системы клиенту предоставляются обучающие материалы, подробное руководство, помощь консультанта. Установка программы силами разработчика занимает порядка двух недель. Допускается проектное внедрение.

Основной контингент пользователей программы – финансовый директорат организации, сотрудники экономического и аналитического отделов. Базовые задачи, которые решает применение автоматизированного комплекса:

• повышение производительности;
• совмещение различных версий «1С»;
• сохранение конфиденциальности вводимой информации;
• оперативность обновления данных.