Необходимость подтверждения юридического адреса ООО и имеющиеся нюансы процедуры.

Регистрация фирмы или компании включает в себя много важных этапов и процессов. В законе, который регламентирует данный процесс, можно найти весь перечень документации, необходимой для предоставления в соответствующие структуры

Однако при подаче бумаг на государственную регистрацию ООО, согласно списку, требуется и еще один документ, подтверждающий право на занимаемое фирмой помещение. Иными словами, нужно официальное документальное доказательство юридического адреса.

Подтверждение юридического адреса ООО – этого документа нет в списке, регламентируемом законом при регистрации фирм. На практике же без него вы не сможете зарегистрировать предприятие. Эти меры обязательны для налоговой и приняты в рамках борьбы с компаниями-однодневками. Это своего рода страховка налоговой организации своей работы.

Данный документ включает в себя:

• письмо-гарантию от владельца сооружения, адрес которого указан как юридический адрес регистрируемой компании;
• официальное свидетельство о праве собственности.

Предоставляя в налоговый орган данные о регистрации ООО, а точней сведения о юридическом адресе, следует помнить, что он обязательно должен совпадать с фактическим, так как законодательством они не разделяются.

В письме, выступающим гарантией, сообщают информацию, что помещение предоставлено в пользование на основе договора аренды.

Также следует сказать, что письмо-гарантия необходимо только в том случае, когда регистрирующаяся компания только заключила договор аренды, но он еще не вступил в действие, потому что фирма считает нецелесообразным платить за услугу, пока не работает из-за отсутствия регистрации. Если же арендный договор вступил в силу и компания обосновала офис, чтобы подтвердить юридический адрес для регистрации ООО необходимо предоставить этот документ.

Когда же компания обустраивается в собственном помещении, то в виде доказательства следует предоставить свидетельство о государственной регистрации права собственности.

Стоит сказать, что несоответствие юридического адреса, заявленного в документации на регистрацию, может повлечь за собой отказ в оформлении фирмы. Также отрицательный ответ возможен в случаях, когда:

• регистрирующееся ООО не осуществляет свою деятельность по заявленному адресу;
• владелец сооружения отрицает факт предоставления им письма-гарантии;
• нет договора аренды;
• нет свидетельства на право собственности;
• помещение, адрес которого указан в документах на регистрацию, используется другим юридическим лицом;
• собственник не давал своего согласия на предоставление сооружения в субаренду;
• согласие владельца на совершение регистрационного процесса по отношению к его помещению не получено.

Главное – помнить о том, что для налоговой проверить все это несложно, а соответственно, риск получить отказ в регистрации при таком отношении достаточно высокий. А чтобы избежать ошибок и оформить свою компанию согласно законодательству, то и действовать лучше подобным образом. А проще доверить это грамотным юристам. Возможно это не дешевле, зато надежней, плюс 100% положительный результат.