Бухгалтерия на аутсорсинге — преимущества и недостатки

Аутсорсинг бухгалтерии становится все более популярным решением для многих компаний. Это подход, при котором бухгалтерские и финансовые функции компании передаются на обслуживание стороннему специализированному предприятию.

Бухгалтерские услуги могут включать в себя различные задачи, начиная от подготовки и подачи налоговых деклараций и заканчивая полным ведением бухгалтерии. Такой подход позволяет компании сосредоточиться на основной деятельности, минимизируя затраты на бухгалтерский персонал и обеспечивая высокий уровень специализации и профессионализма.

В последние годы бухгалтерское обслуживание, предоставляемое внешними компаниями, набирает обороты. Но многие руководители бизнеса все еще сомневаются в преимуществах данного подхода к ведению бухгалтерии. Как правило, от такого варианта все еще отказываются те, кто не имеет четкого представления о механизме его работы.

Преимущества внешних бухгалтерских услуг

• Сокращение затрат на зарплату и прочие выплаты штатным бухгалтерам. Одним из ключевых преимуществ аутсорсинга бухгалтерии является возможность снижения расходов. Как показывает опыт, содержание бухгалтера в штате обходится дороже, чем оплата услуг внешнего специалиста.
• Нет необходимости оснащать рабочие места, приобретать специальное ПО и проводить обучение бухгалтера.
• Высокий уровень профессионализма внешних бухгалтеров. Например, бухгалтерские услуги в БухПрогресс предоставляются квалифицированными, опытными специалистами, что не всегда можно сказать о штатных сотрудниках;
• Исключение риска непредвиденных обстоятельств. Внешний бухгалтер не уволится, не заболеет. При возникновении трудностей компания предоставит другого специалиста.
• Ответственность за результат берет на себя аутсорсинговая компания. С этой целью заключается договор на бухгалтерское обслуживание.

Недостатки аутсорсинга бухгалтерии

Есть ли минусы при переходе на аутсорсинг бухгалтерии? Отрицательные моменты есть, но они весьма условны. Чаще всего говорят о затратах на абонентскую плату, однако они все равно меньше, чем затраты на содержание собственного бухгалтера или целого отдела.

В некоторых малых компаниях штатный бухгалтер часто выполняет и функции секретаря. Организации, предоставляющие бухгалтерский аутсорсинг, не предлагают такие услуги. Поэтому офис-менеджера все равно придется нанимать дополнительно.

В редких случаях возможна потеря контроля над финансовыми данными, что может привести к утечке конфиденциальной информации. Также возможны проблемы с внезапным изменением условий обслуживания. Если внутренний бухгалтер может быть более гибким в отношении изменения задач и приоритетов, то с аутсорсинговой компанией это может быть сложнее.

Что выбрать – аутсорсинг бухгалтерии или своих сотрудников?

При выборе варианта бухгалтерских услуг важно учитывать специфику бизнеса и его потребности. Для малых и средних предприятий, где нет необходимости в постоянном ведении сложного бухгалтерского учета, аутсорсинг может быть наиболее выгодным вариантом.

Для крупных компаний с большим количеством транзакций и сложной структурой может быть предпочтительнее иметь собственный бухгалтерский отдел. Также стоит учитывать, что аутсорсинг не освобождает от ответственности за ведение бухгалтерии и соблюдение законодательства.

Таким образом, аутсорсинг бухгалтерии имеет свои преимущества и недостатки. Выбор между аутсорсингом и внутренней бухгалтерией должен основываться на уникальных потребностях и специфике каждой компании. Безусловно, этот выбор требует тщательного анализа и взвешивания всех «за» и «против».