Нотариальный перевод документов

Чтобы подать документы в органы власти иностранных государств, граждане должны воспользоваться такой услугой как нотариальный перевод документов. Сотрудники бюро юридического перевода сделают эту работу максимально оперативно и качественно. Бюро, осуществляющее нотариальный перевод документов, выполняет заказы как организаций, так и физических лиц. Перевод доступен практически на все распространённые языки мира.

В каких случаях требуется нотариальный перевод документов

Граждане, собирающиеся посетить другую страну, зачастую должны сформировать документацию, переведённую на её государственный язык с нотариально заверенными печатями. Большинство бюро в странах СНГ способно обеспечить выполнение разного рода заказов с переводом документации на требуемый язык и последующим нотариальным заверением.

Каждый из документов, предоставляемых властям другой страны, должен быть переведён в соответствии с её законодательством.

Перечень услуг, которые не будут доступны гражданам в случае отсутствия перевода документов:

• полноценная жизнь в выбранной стране в равных правах с её гражданами;
• защита прав и законных интересов на территории выбранной страны;
• операции с недвижимостью;
• здравоохранение;
• заключение брачных союзов с гражданами другой страны;
• покупка и вождение машиной в соответствии с законодательством государства пребывания;
• работа;
• образование;
• бизнес-деятельность.

Большинство бюро укомплектовано сотрудниками, способными переводить тексты с языка страны проживания и наоборот. Высококлассные специалисты переводят тексты на языки международной коммуникации.

Работники бюро могут переводить следующие виды текстов:

• литературный – предназначен для текстов гуманитарного характера;
• юридический – для преимущественно финансовой отчётности;
• медицинский –осуществляется при необходимости лечения за границей либо написании материалов на соответствующую тему;
• технический – для научно-технических изысканий;
• IT-текст – предназначен для текстов компьютерной тематики.

Какие документы чаще всего требуют нотариально заверенного перевода?

Актуальность текстовых услуг, в особенности – с подписью переводчика в нотариально заверенном формате, растёт с каждым днём. И далеко не последнюю роль в этом играет глобализация.

Бюро, осуществляющие актуализацию информации для иностранных государств, готовы предложить самые разнообразные услуги, такие как:

• Устную поддержку (для конференций, телефонных разговоров с иностранцами, в переговорном процессе);
• Актуализацию информации для иностранных государств с учётом имеющихся факторов;
• Нотариально заверенную работу с информацией;
• Проставление апостиля с целью доказательства легитимности конкретного нотариуса (предназначен для государств-подписантов Гаагской конвенции);
• Консульская легализация, придающая юридическую силу мероприятиям, осуществлённым в странах СНГ (предназначена для государств, не являющихся подписантами Гаагской конвенции);
• Нострификация с целью придания бумаге юридической силы для других стран (предназначена для получения образования за рубежом).

Подобное заверение является легитимным для всех стран мира.

Юридические и физические лица нуждаются в заверении следующей документации:

• Финансовая отчётность и письменное оформление разного рода договорённостей;
• Учредительная документация юридических лиц;
• Юридическая документация;
• Таможенная документация;
• Персональная документация физических лиц (паспорт или иное удостоверение личности, рабочие бумаги, документация органов записи актов гражданского состояния).

Последовательность действий бюро по осуществлению нотариально заверенного перевода документов

Заверение бумаги нотариусом – это действие, выполняемое переводчиком и заверяемое нотариусом. Физическое лицо, пусть и в совершенстве владеющее тем или иным языком, но обделённое соответствующей лицензией, не может осуществлять подобную деятельность.

Исходя из количества бумаг, вида искомых мероприятий и языка, бюро поручает выполнение заказа одному либо более сотрудникам. Часто это узкоспециализированные работники, знающие исключительно один язык, либо те, кто имеют базовые знания в определённой сфере. 

Основная задача бюро юридического перевода – подготовить высококачественный, добросовестный и правильный результат в течение заранее оговорённого времени.

У всех компаний собственный регламент работы, однако в основном последовательность их действий сводится к следующему:

• Пользователь формирует заказ в онлайн- (на официальном сайте выбранной организации) либо оффлайн- (после личного визита в офис) формате;
• Заказ содержит в себе ключевые требования к итоговому результату (прилагается бумага, оформленная на иностранном языке, либо её официальные аналоги; указываются цели заказа, официальное наименование государства и язык; нужны ли апостиль и заверение у нотариуса; срок выполнения заказа; информация для обратной связи);
• Назначается переводчик, изучающий текст исходной бумаги. В спорных случаях он выходит на связь с заказчиком и задаёт уточняющие вопросы;
• Воспроизведение переводчиком информации и шапки оригинала с соблюдением аббревиатуры и терминологии в соответствии с законодательством того государства, которое в ближайшее время планирует посетить заказчик;
• Редактура и корректировка первоначального результата (при необходимости);
• Дальнейшие изменения – только с согласия заказчика;
• Заверение нотариусом – подтверждение законности всех осуществлённых ранее действий, фиксация компетенций переводчика.

Оформление нотариально заверенного перевода

Нотариальное заверение бумаги оформляется следующим образом:

1. Прикрепление нотариально заверенного перевода к оригинальному документу либо его официальным аналогам, предоставленным заказчиком;
2. Письменное подтверждение переводчиком истинности перевода;
3. Отдельное указание языков-объектов перевода;
4. Подписание переводчиком и нотариусом;
5. Указание общего количества листов документов.

В преддверии заверения перевода нотариус осуществляет проверку компетенций переводчика, ознакомление с документацией, дающей последнему право на работу и иную деятельность по специальности.

Переводчик подписывает всё необходимое исключительно при нотариусе, после чего последний ставит собственную подпись, подтверждающую легитимность всех имеющихся документов, и проставляет печать в место произведения скрепления.

После получения нотариально заверенного перевода заказчик должен проверить наличие следующих данных: номер заверенного документа, подписи переводчика и нотариуса, печать организации.

Нотариус осуществляет заверение после предъявления оригинального документа. Предъявляемый документ не должен быть повреждён, а печати должны отлично просматриваться.

Таким образом, все документы, оформленные в бюро по лицензированию и нотариально заверенные, будут считаться легитимными в любой стране. Впрочем, чтобы добиться этого, необходимо обращаться к проверенным специалистам. Иначе о нормальной жизни за границей можно будет забыть.