Документы для регистрации ООО

Решившись на открытие своего дела, надо быть готовым к преодолению множества терний, возникающих на пути частного предпринимателя. Подготовка учредительных и регистрационных документов, процесс регистрации и прочие формальные процедуры — не самое трудное в ведении бизнеса. И все же именно на этом этапе начинающего бизнесмена могут подстерегать подводные камни.

Однозначно ответить на вопрос, какие документы для регистрации ООО понадобится представить в налоговые органы, пожалуй, невозможно.

Во-первых, существуют расхождения в перечне документации, в зависимости от количества учредителей, от размера уставного капитала и т.д.. При этом порядок регистрации строго регламентирован, а во всех его нюансах хорошо разбираются квалифицированные юристы. Именно поэтому желательно не пускать процесс на самотек, а обратиться к специалистам.

Перед тем, как задаться вопросом, какие документы для регистрации ООО нужно собрать, необходимо проработать вопрос с внутренними процедурными моментами и документацией. Это утверждение договора об учреждении ООО, приказ о назначении ЕИО (единоличный исполнительный орган), и составление трудового договора с ЕИО. Эти документы обычно не входят в список представляемых в ИФНС, но они будут затребованы для фиксирования.

Если говорить непосредственно о том, какие документы для регистрации ООО требуются для представления в налоговую инспекцию, то это, в первую очередь, Устав ООО, составление которого бывает очень сложно для некомпетентного человека. Чаще всего предприниматели поручают это ответственное дело специалистам. Далее: учредительные документы Общества (в двух экземплярах), заявление одного из учредителей, нотариально заверенное, к которому приложено перечисление кодов видов деятельности, протокол о создании Общества (если учредителей двое или более), либо единоличное решение о создании ООО (если учредитель в единственном лице), квитанция об уплате госпошлины (оригинал).

Проконтролировав, непременно с помощью грамотных юристов, какие документы для регистрации ООО подготовлены для сдачи, можно смело идти в ИФНС. Полученную в окне приема расписку с описью принятых документов нужно тщательно изучить, чтобы не было расхождений в дате фактического приема данных с проставленной датой, так как это — вопрос срока проведения разрешительной процедуры.

По регламенту в течение пяти дней должна быть получена регистрация, выданы на руки свидетельство о регистрации ООО, свидетельство о постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРЮЛ. После чего остается самостоятельно получить письмо о присвоении кода статистики (в Статуправлении), открыть счет в банке ив пятидневный срок известить об этом налоговую службу. И дальше можно начинать работу и получать прибыль.

Юридический адрес

Регистрация частного предприятия любой формы собственности, будь то ООО, ОАО, ЗАО или просто ИП, требует непременного указания в уставе и заявлении юридического адреса, по которому будет находиться данный бизнес или его исполнительный орган. Понятие «юридический адрес» фактически является условным и законом не прописанным, тем не менее оно прочно укоренилось не только в деловой терминологии, но и в деловой документации.

По официальной статистике, более половины вновь создаваемых частных предприятий не имеют своих служебных площадей и вынуждены купить юрадрес, и зачастую — не по месту фактического нахождения исполнительного органа. По сути это является нарушением, но некоторые лазейки в законодательстве позволяют обойти это требование. Если быть точнее, в статье 12 Закона «О государственной регистрации юридических лиц» ничего не сказано об обязанности юрлица указывать адрес создаваемой компании или общества.

А следующая, 13-я статья прямо говорит, что при отсутствии постоянного органа не запрещено регистрировать фирму по адресу другого органа или лица, уполномоченного «действовать от имени юридического лица без доверенности». Говоря простым языком, что не запрещено — то разрешено.

Не запрещено также регистрировать фирму по домашнему адресу учредителя. Правда, тут есть противоречие с Жилищным кодексом, запрещающим использование жилых площадей в коммерческих целях без официального выведения из жилого фонда. И лучше всего в данном вопросе проконсультироваться со специалистами, чтобы те же лазейки не обернулись потом камнем преткновения.

Существует ряд сложностей и рисков, связанных с допустимостью купить юрадрес и зарегистрировать по нему свой бизнес. И налоговым органам, и бизнесменам хорошо известно, что продажа юридических адресов поставлена на широкую ногу, и не всегда это реально существующие адреса. В обиход вошло даже устойчивое словосочетание «продавцы воздуха» — те, кто за небольшую цену предлагает купить юр адрес, который фактически является фиктивным. И этот адрес будет продан многократно, т.е., массово — еще одно обиходное определение.

Самая малая неприятность, которая может случиться при этом – неполучение сообщений и документов, которые налоговая служба будет присылать по указанному адресу. Могут быть неприятности и очень серьезные – крупные штрафы за предоставление заведомо ложных сведений и отказ в регистрации.

Как поступить, чтобы не ошибиться, не навредить своему начинающемуся делу? Оптимальный выход — это обращение в юридическую фирму, у которой есть все данные по «правильным» и «неправильным» адресам.

Юристы помогут подобрать нужный, легальный вариант на самых законных основаниях, оформить все документы по аренде — договор аренды, платежную документацию, гарантийное письмо арендодателя. При необходимости купить юрадрес можно и нужно с корреспондентским и секретарским обслуживанием — это еще одна гарантия спокойных, открытых взаимоотношений с надзорными органами.

Покупка юридического адреса имеет целый ряд преимуществ.

Во-первых, далеко не все имеют возможность приобрести офис для исполнительного органа в собственность. Во-вторых, при смене юридического адреса договор может быть прекращен безболезненно, так как обычно аренда оформляется на ограниченный срок.

В-третьих, это возможность ограничить свой штат сотрудников — в случае аренды с почтово-секретарским обслуживанием. И, наконец, это экономия времени при регистрации своего предприятия.

Место регистрации ООО

Казалось бы, не самый сложный вопрос в процедуре регистрации частного предприятия — место нахождения, или юридический адрес. Однако в связи с этим возникает немало проблем, которые стоит рассмотреть отдельно, идя от простого к сложному, в частности, относительно тонкостей создания ООО.

Самое первое и простое решение — указать домашний адрес владельца будущего бизнеса, как место регистрации ООО. Не в ста процентах случаев, но довольно часто ИФНС отказываются принимать такой вариант, ссылаясь на Жилищный кодекс, запрещающий нецелевое использование жилой площади. Но по закону владелец жилья имеет право использовать свою квартиру по своему усмотрению, в том числе в коммерческих целях, если это не ущемляет прав других граждан и не нарушает их покой.

Правда, есть обязательное условие: место регистрации ООО может быть по домашнему адресу только учредителя, т.е. ЕИО (единоличного исполнительного органа), а не других участников общества или товарищества. Несмотря на однозначность закона, налоговые органы часто оспаривают такую возможность, потому здесь нужна юридическая поддержка. Опытный специалист без труда поможет предпринимателю доказать свою правоту.

И второй вариант — адрес нахождения бизнеса, в частности, арендованный офис или производственные площади могут быть указаны как место регистрации ООО. В данном случае к регистрационному пакету прилагаются и документы по аренде: договор с владельцем помещений, гарантийное письмо, подтверждающее обязательства арендодателя предоставить указанный объект недвижимости в распоряжение арендодателя по получении им государственной регистрации.

Не всегда указание юридического адреса означает, что предприятие будет располагаться именно по нему. Во многих случаях юридический адрес покупается только для регистрации в определенном территориальном налоговом органе, и по существу место регистрации ООО является формальной, но необходимой нормой. В большинстве случаев здесь нет явных нарушений закона, особенно в том случае, когда покупка адреса осуществлена с помощью квалифицированного юриста, согласно имеющегося у него или у его юридической фирмы «белого» списка данных по арендуемым и продаваемым площадям и адресам.

Подтверждает законность такой сделки и договор на секретарское и почтовое обслуживание поданному адресу, т.е. целенаправленное получение и переадресацию телефонных сообщений, корреспонденции и документации к учредителю ООО. Только юридическое сопровождение может обезопасить делающий первые шаги бизнес от недоразумений на начальном этапе и в будущем.