Апостиль на свидетельство о браке — порядок легализации документа

Свидетельство о браке — это один из ключевых документов, подтверждающих семейные отношения граждан. Однако при переезде за границу, оформлении визы, регистрации брака в иностранном государстве или решении имущественных вопросов в другой стране возникает необходимость придания этому документу юридической силы на международном уровне. Для этих целей применяется апостиль на свидетельство о браке — упрощённая форма легализации документа для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль — это специальный штамп или вкладыш, подтверждающий подлинность подписи, печати и должности лица, выдавшего документ. В отличие от полной консульской легализации апостиль значительно упрощает процедуру признания документов. Вместо прохождения нескольких инстанций (орган выдачи, МИД, консульство страны назначения) достаточно проставить один штамп в уполномоченном органе государства, где был выдан документ.

Свидетельство о браке с апостилем признаётся без дополнительных процедур во всех странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года. К ним относятся большинство европейских государств: Германия, Франция, Италия, Испания, США, Канада, Австралия, Израиль, Турция, Япония и многие другие. Страны СНГ (Казахстан, Беларусь, Армения и др.) также являются участниками конвенции, поэтому апостиль необходим для использования документов и в этих государствах.

Когда требуется апостиль на свидетельстве о браке?

Потребность в апостиле возникает в следующих ситуациях:

• Иммиграция и воссоединение семьи — при оформлении визы или вида на жительство в иностранном государстве для переезда к супругу(-ге);
• Оформление гражданства — многие страны требуют подтверждения семейного статуса при натурализации;
• Регистрация брака за рубежом — если пара, уже состоящая в браке в России, планирует его повторную регистрацию в другой стране;
• Наследственные и имущественные споры — при оформлении наследства или сделок с недвижимостью за границей;
• Оформление пенсии или пособий — в случае получения социальных выплат в иностранном государстве;
• Смена фамилии после брака — для официального признания новой фамилии в стране проживания.

Без апостиля российское свидетельство о браке не будет принято к рассмотрению иностранными ведомствами, что может привести к отказу в предоставлении услуг или к задержкам в оформлении документов.

Где проставляется апостиль на свидетельстве о браке в России?

В Российской Федерации полномочия по проставлению апостиля распределены между несколькими органами в зависимости от типа документа:

• ЗАГС (отделы записи актов гражданского состояния) — для оригиналов свидетельств о браке, выданных органами ЗАГС. Это основной и наиболее распространённый вариант.
• Министерство юстиции РФ и его территориальные управления — для нотариально заверенных копий свидетельств о браке.
• Министерство иностранных дел РФ — для документов, выданных дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями РФ за рубежом.

Поскольку свидетельство о браке выдаётся органом ЗАГС, апостиль на оригинале документа проставляется именно в ЗАГСе — по месту выдачи документа или по месту жительства заявителя. Это регулируется Административным регламентом Минюста России.

Пошаговая процедура получения апостиля

1. Подготовка документов. Потребуется:
   Оригинал свидетельства о браке (государственного образца);
   Паспорт заявителя (гражданина РФ);
   Нотариально заверенный перевод свидетельства на язык страны назначения (в некоторых случаях — после проставления апостиля; уточняйте требования принимающей страны);
   Заявление на проставление апостиля (заполняется на месте или скачивается с сайта ЗАГС);
   Квитанция об оплате госпошлины (если требуется — в большинстве регионов услуга бесплатна).
2.  Подача заявления. Заявление можно подать:
   Лично в отдел ЗАГС;
   Через Многофункциональный миграционный центр (ММЦ) или МФЦ (не во всех регионах);
   Через портал Госуслуги (электронная запись на приём).
3.  Проверка и проставление апостиля. Сотрудник ЗАГС проверяет подлинность документа, сверяет данные, после чего проставляет апостиль. Штамп апостиля имеет строго установленную форму: квадрат размером 9×9 см с надписью «Апостиль» на французском языке (Apostille), указанием страны, должностного лица, печати, места и даты выдачи, регистрационного номера и подписи уполномоченного лица.
4.  Получение документа. Готовый документ с апостилем выдаётся заявителю под подпись. Рекомендуется сразу сделать нотариально заверенные копии документа с апостилем для предоставления в различные инстанции.

Согласно законодательству РФ апостиль проставляется в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления и документов. В отдельных случаях (при необходимости дополнительной проверки) срок может быть продлён до 30 дней, но такие ситуации возникают редко.

ВАЖНО! Апостиль ставится только на оригиналы или нотариально заверенные копии. Простая ксерокопия документа не подлежит апостилированию.

В большинстве случаев сначала проставляется апостиль на оригинал свидетельства, затем документ переводится и перевод заверяется нотариусом. Однако некоторые страны (например, Испания) требуют сначала перевести документ у присяжного переводчика, а затем легализовать перевод.

Апостиль не имеет срока давности — он действителен бессрочно. Однако принимающая страна может требовать, чтобы апостиль был проставлен не ранее определённой даты (например, не ранее 6 месяцев с момента подачи документов).

Для государств, не подписавших конвенцию 1961 года (например, ОАЭ, Кувейт, Китай, некоторые арабские страны), требуется полная консульская легализация — более длительная и дорогостоящая процедура через МИД РФ и консульство соответствующей страны.

Если свидетельство о браке изношено, имеет пятна или повреждения, ЗАГС может отказать в проставлении апостиля. В этом случае потребуется сначала получить дубликат свидетельства.